Carpetas compartidas con Microsoft SharePoint
Encuentra tus archivos en segundos, reduce costos y protege mejor tu información
Organizamos tus documentos en Microsoft SharePoint para que tu equipo deje de perder tiempo buscando archivos, puedas abandonar servidores de archivos antiguos y tengas más control sobre quién ve qué.
Diseñamos una estructura clara de carpetas y permisos en SharePoint para que cada área o departamento encuentre lo que necesita sin complicaciones. Aumentas productividad diaria, reduces dependencia de discos/servidores físicos y refuerzas la seguridad con control centralizado de accesos y respaldos en la nube.
Más productividad
Menos tiempo buscando documentos y menos errores por versiones desactualizadas; todos usan el mismo archivo actualizado.
Ahorros significativos
Puedes reducir o eliminar servidores de archivos, discos externos y tiempo de soporte “rescatando” archivos.
Mayor seguridad
Controlas quién ve cada carpeta, con historial de versiones automatico y protección frente a borrados accidentales y accesos no autorizados.
¿Qué incluye el servicio?
Análisis de cómo trabaja hoy tu equipo, propuesta de estructura que agilice las tareas, configuración de permisos para evitar fugas de información y capacitación para que los usuarios aprovechen la herramienta sin depender de IT para todo.
Implementamos una arquitectura de intranets corporativas y sitios de equipo que centralizan el conocimiento, permitiendo que todos encuentren lo que buscan en segundos. El servicio integra la automatización de flujos de trabajo (Workflows) para aprobaciones rápidas y el control de versiones en tiempo real, lo que garantiza que tu equipo trabaje siempre sobre el documento más reciente.
Además, establecemos políticas de acceso remoto seguro, para que tu información esté disponible desde cualquier lugar y dispositivo, manteniendo la integridad y el cumplimiento normativo de tu empresa.
Optimiza tu negocio con Microsoft SharePoint
Caos documental y pérdida de conocimiento
Carpetas desordenadas, archivos que se borran por accidente y el estrés de no saber quién tiene la última versión. La información vital de tu empresa no puede estar dispersa en correos o computadoras personales; eso frena la toma de decisiones y genera retrabajos costosos.
Desconexión operativa y equipos remotos
Situaciones donde se pierde tiempo buscando documentos, hay muchas versiones distintas del mismo archivo o se necesita que sucursales y equipos remotos trabajen como si estuvieran en la misma oficina. Más productividad, menos infraestructura y más seguridad sobre info sensible.
Fugas de información y falta de control
El riesgo de que un empleado se lleve archivos críticos o que documentos confidenciales terminen en manos equivocadas por falta de permisos adecuados. Sin una estructura clara, tu propiedad intelectual está expuesta; necesitas control total sobre quién ve, edita o comparte cada dato de tu negocio.
¿Por qué trabajar con nosotros?
Hemos visto desde dentro cómo trabajan los equipos cuando las carpetas están desordenadas o mal compartidas y también cómo cambia todo cuando la estructura está bien pensada. Usamos esa experiencia para proponerte un esquema probado, que reduzca confusiones y evite configuraciones inseguras que luego son difíciles de corregir.
Si tu equipo pierde tiempo buscando archivos o trabajando sobre versiones equivocadas, es momento de organizar todo en SharePoint: ganarás horas productivas, reducirás costos de infraestructura y mejorarás la seguridad de tus documentos.